幹勁, 效率跟均衡人生(2)

By | 2015/03/19

(2) 80%主義

不論是誰都希望自己能把事做到幾乎完美, 希望自己所做的能受到肯定

但是必須小心的是時間的用法, 並不是每次都拚命做就可以了

如果把成果或完成品的完成度以0%到100%為範圍表示的話, 你覺得所花的時間跟完成度會成正比嗎? 譬如說花了一個小時達到50%完成度, 那麼花兩個小時就能達到100%嗎?

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我想在大多數的情況下是沒辦法的吧

為什麼呢? 因為所花的時間往往跟完成度不成正比

通常, 當完成度越高的時候, 所需要花費的時間就越多

換句話說, 花了一個小時達到了80%的完成度, 但是最後的20%可能要另外再花一個小時

骨架完成之後, 充填資料跟裝飾與修飾往往都是最花時間的

所以, 為了提高效率, 在未完成的情況下及早獲得意見回饋是很重要的

譬如說在完成度50%或80%的時候就尋求意見, 及早修正內容方向的話, 就不會浪費時間重複做不必要的裝飾與修飾工作

只要是對成果與成品有一定程度熟悉的人都是你尋求意見得好對象

像是你的上司或同事, 你的家人或朋友都可以

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如果在沒有取得意見的情況下直接花時間把完成度提高到100%, 之後才把成品提交出去的話, 提交之後才發現內容方向錯誤, 那麼便需要花額外的時間重做, 運氣好的話是從完成度50%的狀態開始重做, 運氣不好的話甚至可能一切從頭開始, 那麼整體效率就會變得很差

舉例而言, 有一件工作你估計需要花八個小時能達到自認為的完美, 但是如果你從頭就一路不斷的做, 花了八個小時之後直接提交成果, 結果被你的上司說「這不是我要的! 我要的是這樣這樣的東西!」的話, 你是不是要花很多額外的時間重做呢? 但是如果你在開始之後兩個小時跟四個小時的時間點以半成品的狀態去詢問你的上司你的內容方向是否正確, 那麼在經過上司的確認之後就可以讓你避免一直花時間在做方向錯誤的東西, 即便詢問是個麻煩的步驟, 但是你可能只要多花30分鐘確認與修正, 而不是多花兩個小時或四個小時重做

越是花時間的工作, 就越需要在途中頻繁地確認內容方向的正確性

待續

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