如何不找代辦(弁理士)而直接在日本註冊商標(以國外法人身分)

By | 2018/04/24

一想到要註冊商標,腦海中應該浮現非常繁雜的印象吧!

更何況是在事務手續總是更為繁雜日本註冊商標。

 

 

註冊商標的一般程序

不管是哪個國家,註冊商標的程序大概都會經過下列步驟。

  • 調查有無類似商標
  • 提出商標註冊申請
  • 商標審查跟問題應對
  • 商標註冊

 

在歐盟註冊商標的程序也大概是如此,但是歐盟註冊商標可以全部步驟在網路上完成,相較日本而言方便簡單許多。

那麼一個非日本籍的公司法人要怎麼不透過代辦(辯理士),也不透過國際商標註冊申請,而直接在日本註冊商標呢?

下文中將詳細解說。

 

 

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海外公司法人的日本代理人

在日本沒有子公司也沒有辦公室據點的國外公司法人是無法直接向日本專利局(特許廳)申請商標註冊的。

因此需要有一個擁有日本住址的人(居住在日本的日本人或是擁有長期居住簽證的外國人)做為商標申請的代理人。

 

 

以筆者的情況來說,筆者的公司法人是芬蘭籍,而筆者本身也不居住在日本,所以在日本申請商標註冊就找了一個居住在日本的友人幫忙。

而這個代理人就是代表筆者的芬蘭籍公司在日本辦理商標註冊的所有程序。

 

 

只要在日本有住址(長期居住日本)的話,不管是誰都能成為代理人的。

而這個代理人只是手續上的代理,並不像保證人一樣負有任何的權利或義務。

 

 

代理人的指定(選定)

筆者的做法是(以海外公司法人代表的身分),有關於商標註冊相關的文件製作還有跟智慧財產局(特許廳)的聯繫溝通確認全都是自己透過網路電話、網路傳真跟電子郵件進行。

麻煩代理人做的是蓋印章跟列印、郵寄文件還有繳費。

 

而要指定代理人則很簡單,只要一張文件(寫好列印出來郵寄到特許廳)就可以了。在申請商標註冊的申請書上也同時填寫代理人的話就可以在申請商標註冊的同時一起選定代理人,這樣就不需要另外製作一份文件做代理人選定。

 

還有,從智慧財產局(特許廳)寄過來的文件全部都會寄到代理人的住址地,相關文件的電子化手續費也需要代理人去繳納。

 

 

找代辦(辯理士)註冊商標的好處

在詳細描述自己在日本辦理商標註冊手續之前,讓我們來稍微看一下找代辦(辯理士)跟不找代辦的優缺點吧。

 

找代辦(辯理士)最大的優點就是控制風險。

在註冊商標的過程中有幾個主要的可能風險。

 

檢索遺漏了已被註冊的類似商標

申請註冊商標的過程中最大的風險就是類似商標的存在。

發音近似的、漢字稍微不同、平假名稍微不同、片假名稍微不同或是英文字母稍微不同,但是發音近似的話就有可能被審查官視為近似商標而被判定不能註冊。

辯理士的話具有一定相關經驗所以在搜索類似商標時遺漏的機率相對較低。

 

文件製作的錯誤

日本的商標註冊程序現在已經有電子化系統了,但是日本的商標註冊電子化系統的帳號註冊並不簡單,基本上這個電子商標註冊系統是給頻繁辦理商標註冊手續的人所使用的。

要取得一個電子化系統的帳號不但申請手續有些繁雜而且也要另外花錢。

也因為如此,對於只需要一個商標的我而言,基本上就是捨去電子申請方式而走紙本申請方式來申請商標註冊。

 

不過如果是用紙本方式申請的話,就比較容易在文件製作上出錯。

日本的商標註冊申請文件在格式上有著非常嚴格的規定,只要一有小錯,就必須要進行訂正手續(補正手続き),製作一份手續補正書,然後列印蓋章郵寄到特許廳。

如果這個訂正文件也有格式上的問題的話,就必須要另外針對這個訂正文件做訂正。

如果請辯理士代辦的話就可以省掉這些問題發生的風險。

 

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2019.05.16 

2 thoughts on “如何不找代辦(弁理士)而直接在日本註冊商標(以國外法人身分)

  1. ELLIE

    想請教一下,如果純粹打算在日本的YAHOO/AMAZON等網上平台販賣,是否也需要註冊公司? 如果居住在外地,是不是基本上非常困難?

    Reply
    1. Ken Cheng Post author

      您好,
      我不是很清楚如果在日本沒有居留權的話是不是會造成問題。如果想要在日本販賣的話,在大多數情況下會被要求繳交正居住在日本的證明文件影本,像是日本駕照影本或是居留卡影本等等。這部分我沒有在沒有居留權的情況下嘗試過,所以我也不清楚,不好意思。

      Reply

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