寄送提出商標出願願書(商標註冊申請書)

在經過詳細縝密的搜尋調查之後，如果認為自己想提出註冊的商標應該不會卡到其他已經存在的商標的話，就可以準備寄送提出商標出願願書了(商標註冊申請書)

申請書寫法並不難，特許廳的網站上也有範例可以參考，參考範例來寫就可以了。

寫好之後列印出來，去買來特許印紙貼上，代理人蓋章之後就可以郵寄到特許廳了。

申請註冊商標的費用是3400円+8600円✕區分數。

筆者只有申請一個區分，所以就是3400+8600=12000日圓。這筆錢就是用買特許印紙來貼上的方法支付。

※以下是筆者所寫的商標出願願書，只有一頁。（貼上特許印紙之後郵寄）。

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誰都不會講的大絕招：「事前方式確認」

筆者在申請商標註冊時所了解到一個很重要的know how就是「事前方式確認」。

就如前文所寫，商標註冊申請書的撰寫，不僅內容要正確，寫法格式也需要正確。

但是寫法格式在網路上並沒有太多相關資料。

筆者因為並不知道商標註冊相關文件可以在郵寄前先讓特許廳的人做事先內容確認，所以單純的照著特許廳網站上的範例撰寫申請書之後就蓋章郵寄送件了。

然後特許廳的人來信說申請書寫法格式上有錯誤，所以要提出訂正書(手続補正書)。

筆者又照著特許廳網站上的範例寫了訂正書郵寄，但是之後又來信說訂正書的寫法格式也有問題，需要對訂正書再撰寫另一份訂正書。

就這樣筆者陷入了訂正書的無限循環之中……

在商標註冊的程序裡，特許廳裡其實有「商標審査擔當」與「方式審査擔當」兩種部屬。

商標審查擔當負責看商標申請的內容，方式審査擔當則是專門確認文件的寫法與格式是否有誤。

然後，其實文件在郵寄特許廳之前是可以先傳真給方式審查擔當做非正式的事先確認的。

方式審查擔當的傳真電話號碼在特許廳網站上也找的到。

如果你人在日本的話，從便利商店可以輕易地寄發傳真。如果你人在其他國家的話，利用網路傳真的話PDF一頁也僅需要花費大約20日圓。

在傳真寄送之前，在文件上標明「書類を郵送する前に事前方式確認をお願いします。こちらからまた電話でご連絡致します」(這是正式寄送前的事先內容確認，我會再另外打電話過去詢問確認內容是否有誤)比較不會有錯。

傳真寄送之後，隔天就可以打電話給特許廳方式擔當確認自己的文件在格式與寫法上有沒有問題。

有問題的話按照方式擔當的指示做修正之後列印蓋章郵寄送件。

這樣的話在格式或寫法上出錯而需要訂正的風險就會大為下降。

在筆者身上所發生的格式寫法問題

按照特許廳網站上的範例所撰寫的商標登錄出願願書(商標註冊申請書)其實幾乎沒有問題。

問題出在海外法人的名稱與住址的寫法上。

第一次寫時，海外法人與住址都是用英文符號填寫。

之後特許廳來信說英文符號不能用，因次筆者第二次用片假名填寫，公司名稱就寫成（片假名翻譯）株式會社。

※下圖是筆者寫的訂正書。「株式會社」的寫法結果是不行的。

結果特許廳又來信說不行，直接打電話給方式審查擔當，擔當說直接把國外法人的外國語發音全部傳換成片假名就可以了。

所以第二次訂正寫成（公司名的片假名翻譯）リミテッドオーワイ就OK了。

這其實如果事先知道的話很簡單，但是不知道的話這樣書信往來幾次就要花好幾個月，實在是費是費神。

※下圖是最後OK的訂正書。無法寫成一頁，所以電子化手續費變成要２６００円（１件１２００円＋２頁１４００円）