(本文原文撰寫於2019年11月22日)
為了在日本登記設立股份有限公司，筆者已經與虛擬辦公室業者簽訂契約，也順利的取得了在東京的住址
請參考文章：居住海外的外國人如何在日本選擇虛擬辦公室
那麼接下來需要進行的就是撰寫公司章程也就是所謂的「製作定款」還有「定款的認證」
那麼，在這個時代要撰寫公司定款(公司章程)已經不是那麼困難的事了
並不需要從一張白紙開始一個字一個字寫起
在日本有許多免費的網站已經有準備妥當的模板，你只要輸入基本的公司資訊比如說公司的名字、公司的住址、公司的代表人、資本金金額等等的基本資料
那這些網站就可以簡單的幫你把公司的定款漂亮地做出來
筆者所使用的網站是会社設立freee。
那真的只需要輸入最基本的資料，定款就完成了
然後不僅可以直接下載pdf檔，也可以下載word檔方便日後進行修改
撰寫定款就這樣完成了。接下來就是要進行定款的認證
(本文原文的撰寫是在2019年的11月9號)
想要在日本登記股份有限公司就需要寫好定款也就是所謂的公司章程。這個定款也需要經過公證役場的認證
那在寫這個定款的時候，必須要記載公司的住址
因此為公司取得一個在日本的住址也就成為在日本登記股份有限公司的時候第一件該做的事
那是要直接去日本租一間辦公室或者是用其他的形式則是端看需求
而筆者在日本登記股份有限公司主要的原因(需求)有兩個
第一個是希望能夠有一個公司的名義來處理事業，而第二個就是希望能以公司的名義來報稅
換句話說在寫收據的時候，至今都是以筆者個人的名義來寫，但是希望今後能夠以公司的名義來發收據或者是發請款單
那每年在報稅的時候也希望能夠以公司的名義取代個人名義來進行報稅
那麼以筆者的狀況來看，執行這兩項部分的工作並不需要有一個實體的辦公室
也因此登記股份有限公司其實只需要有一個虛擬辦公室
換句話說就是有一個代表的地址，然後有人在幫你收一些郵件這樣就可以了，並不需要有一張自己的桌子、椅子與辦公空間
那在網路上搜尋虛擬辦公室的話就可以發現在日本已經有千千萬萬的虛擬辦公室業者
那麼該怎麼從千千萬萬的業者當中選出適合自己的業者呢？
筆者在選擇虛擬辦公室業者的時候是以下面這幾個條件作為篩選
那因為筆者在日本並沒有居住地(沒有家)，所以嚴格說來這個虛擬辦公室的住址在日本哪裡都可以
但是因為筆者過去長期居住在東京，對東京比較熟悉，而且東京是代表日本的城市，因此認為虛擬辦公室業者的住址在東京會比較好
第二個因為筆者是居住於海外的外國人，因此必須要能夠直接從海外申購虛擬辦公室的服務
那日本有很多業者並不接受這樣的客戶，所以必須要事先確定這個業者願意接受居住於海外的外國人進行申購
另外有很多的虛擬辦公室業者並不願意幫你代收掛號郵件
他們會希望你能夠把掛號的郵件轉送到其他的住址，或者是讓郵件停在郵局然後讓你自己去郵局領
這方面筆者當然沒辦法
因此也就必須要確定虛擬辦公室業者有代收掛號郵件的服務
對筆者而言最重要的條件就是上列的三個
(本文原文撰寫於2019年11月)
終於，身為不住居住於日本的外國人的筆者也即將要在日本登記股份有限公司了！
筆者曾經在日本寄居住過8年，也因此在日本也擁有以自己的名字為名義的銀行戶頭
(有自己的名義的銀行戶頭到時候要登記公司比較方便，但是就算沒有也是可以找委託業者代辦)
因此，其實只要妥善利用委託代行業者(譬如說司法書士或是行政書士)的話，筆者是可以在不前往日本的情況下，完成在日本登記股份有限公司的手續的(在國外遙控操作)
首先，其實所有的申請文件都是可以在網路上就準備好的
只要利用「会社設立Freee」或者是「ひとりでできるもん」之類的網站服務的話，從定款(也就是公司章程)到各種的申請書等等繁雜的文件準備也都可以非常簡單的準備好(而且免費！當然你必須要懂日文)
而真正困難的是「必須要親自前往窗口辦理」的部分
譬如說，定款(公司章程)在認證完成之後，必須要跑一趟公證役場去領取認證完成的定款
另外在登記公司的時候也必須要跑一趟法務局去遞交申請書與相關文件
這兩個部分必須要有人前往相關局處去辦理，也因此就無法在網路上完成
那這部分的話其實只要花錢找委託業者也就可以請他們代替你前往窗口去辦理
只要你能花錢找委託業者的話不管是公司登記的手續部分，或者是公司登記完成之後的稅務署提交文件的部分，甚至是年金事務所提交文件的部分，都是可以請委託業者代為執行的
那就全部的流程來看，你自己也就是你本人並沒有必要一定要去日本一趟
其他像是製作公司印章之類的就更簡單了，只要在網路上買就可以了