(本文原文撰寫於2019年11月22日)
為了在日本登記設立股份有限公司，筆者已經與虛擬辦公室業者簽訂契約，也順利的取得了在東京的住址
請參考文章：居住海外的外國人如何在日本選擇虛擬辦公室
那麼接下來需要進行的就是撰寫公司章程也就是所謂的「製作定款」還有「定款的認證」
那麼，在這個時代要撰寫公司定款(公司章程)已經不是那麼困難的事了
並不需要從一張白紙開始一個字一個字寫起
在日本有許多免費的網站已經有準備妥當的模板，你只要輸入基本的公司資訊比如說公司的名字、公司的住址、公司的代表人、資本金金額等等的基本資料
那這些網站就可以簡單的幫你把公司的定款漂亮地做出來
筆者所使用的網站是会社設立freee。
那真的只需要輸入最基本的資料，定款就完成了
然後不僅可以直接下載pdf檔，也可以下載word檔方便日後進行修改
撰寫定款就這樣完成了。接下來就是要進行定款的認證
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定款的認證如果用書面方式來進行的話，需要印紙代40000日元
但是如果用電子方式進行認證的話就不需要印紙代也就省下了這40000日元
那當然筆者就會想要用電子認證的方式來進行(誰會笨到去付這四萬日圓呢？)
在經過一些網路調查之後發現要進行電子認證需要準備軟體硬體系統，其實非常的耗時費力
但是別忘了這個時代不管做什麼都有代辦業者
那在經過一番網路調查之後，發現市面上有非常多的定款電子認證委託代辦業者
那因為畢竟只是一個手續，篩選代辦的標準也就單純到只有「費用」這一樣
那筆者所使用的公司登記文件準備的免費服務網站会社設立freee上面也有提供定款電子認證的代辦服務
那他所需要的費用是5000日元
網路上所看到各家代辦業者的費用當中最便宜的是4000日元，所以其實會社設立freee的5000日元只稍微貴一點
那畢竟會社設立freee算是蠻有名的服務公司，因此筆者最後決定就是利用這家公司的定款電子認證代辦服務
那電子認證服務實際的過程其實也就是與代辦業者有幾次的電子郵件往返確定一些細節內容
那在付了錢，也確定了定款內容的最終版之後，代辦業者就會幫你進行定款的電子認證
電子認證的最後一道手續就是你需要親自跑一趟公證役場去領取認證完的定款跟電子檔案(為什麼不能郵送或是網路下載就好？XD)
那這部分的手續代辦業者也會詳細地說明，所以不會太困難
公司定款的電子認證的流程大概就是如此
再過3週就要去日本了，那預計在抵達日本的隔天就去公證役場領取認證完的定款，完成定款的認證手續
接著馬上匯入資本金，那當天的下午就可以直接前往法務局送件進行公司登記手續了
那當然，在前往日本之前也一定要把其他全部需要的文件都準備完成妥當！
整個流程結果會在另外撰文報告
