(本文原文撰寫於2019年11月)
終於，身為不住居住於日本的外國人的筆者也即將要在日本登記股份有限公司了！
筆者曾經在日本寄居住過8年，也因此在日本也擁有以自己的名字為名義的銀行戶頭
(有自己的名義的銀行戶頭到時候要登記公司比較方便，但是就算沒有也是可以找委託業者代辦)
因此，其實只要妥善利用委託代行業者(譬如說司法書士或是行政書士)的話，筆者是可以在不前往日本的情況下，完成在日本登記股份有限公司的手續的(在國外遙控操作)
首先，其實所有的申請文件都是可以在網路上就準備好的
只要利用「会社設立Freee」或者是「ひとりでできるもん」之類的網站服務的話，從定款(也就是公司章程)到各種的申請書等等繁雜的文件準備也都可以非常簡單的準備好(而且免費！當然你必須要懂日文)
而真正困難的是「必須要親自前往窗口辦理」的部分
譬如說，定款(公司章程)在認證完成之後，必須要跑一趟公證役場去領取認證完成的定款
另外在登記公司的時候也必須要跑一趟法務局去遞交申請書與相關文件
這兩個部分必須要有人前往相關局處去辦理，也因此就無法在網路上完成
那這部分的話其實只要花錢找委託業者也就可以請他們代替你前往窗口去辦理
只要你能花錢找委託業者的話不管是公司登記的手續部分，或者是公司登記完成之後的稅務署提交文件的部分，甚至是年金事務所提交文件的部分，都是可以請委託業者代為執行的
那就全部的流程來看，你自己也就是你本人並沒有必要一定要去日本一趟
其他像是製作公司印章之類的就更簡單了，只要在網路上買就可以了
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於是筆者就開始在網路上尋找委託業者，大概找了10家行政書士或是司法書士請他們估價
那在這10家業者之中，大概有一半左右回復說我本人還是必須要親自跑一趟日本才能完成
那另外一半的業者回覆說我本人是可以不用跑一趟日本的
在費用方面，
在日本登記股份有限公司的時候，一定會發生的費用是「定款認證費用」還有「登錄免許說」
這兩個部分是繳交給政府相關單位的，所以是不管委託哪個業者都一定會發生的費用
這兩個費用加起來大約大約是20萬日幣
那如果請委託業者代為執行的話，當然是要再給委託業者手續費(也就是付給委託業者的報酬費用)
那在筆者所取得的估價之中最便宜的是8萬日元，最高的是40萬日元(消費稅要另加)
40萬日幣的估價是包含全部的流程。包括購買公司印章、去法務局送出公司登記申請書、前往稅務署提交文件、前往年金事務所提交文件，甚至還包括開公司的銀行戶頭。所以就是一個從頭到尾全包的代辦服務
那麼在另外一個8萬日元的估價上，筆者是認為非常的便宜
尤其說像筆者是居住於日本外的外國人的話，有許多的手續必須要客製化，也就必須要花費更多的時間來處理(當然八萬日圓就是只有登記公司而已)
如果筆者要親自前往日本去處理這個手續的話，當然旅費一定會超過8萬日元
畢竟最便宜的機票也是要花費65000日元以上的(從芬蘭飛日本)
所以其實如果去找委託業者代為執行的話，費用不見得會比自己辦來得貴很多
但是筆者認為如果自己去跑一趟流程，把握清楚每個步驟，那在公司登記完成之後要開設銀行的戶頭，或者是目前正在使用的各種服務要從個人名義切換成公司名義也會比較流暢比較清楚(最主要是怕漏掉什麼，到時候要補就比較麻煩)
因此筆者最後還是決定親自去一趟日本，把公司社設立的流程步驟以及之後必須處理的事情都一次搞定
那麼停留在日本的時間當然是越短越好，時間拉得越長所需要的旅費也就越高，所以筆者所定的時間是大約停留1個月左右
那麼在前往日本之前，能夠在網路上先事先準備的所有文件以及步驟都是先準備好
譬如說像是公司地址也就是Virtual Office的選定、簽約、開始使用，製作定款(公司章程)、定款的電子認證等等都可以事先進行
那在Virtual Office選定的部分上，有一些細節與應該注意的事項會在下一篇文章來說明
定款(也就是公司章程)的電子認證可以事先找委託業者執行，只要花費大約5000日圓左右的費用就可以請他們為你做(代送)電子認證
那電子認證只要事先委託好，到時候去日本之後就可以直接前往公證役場去領取認證完的定款(定款認證大概要幾天時間，所以事先早點送出比較穩。筆者是領取預定日的一個月前送的)
但是必須要注意有一些委託業者他們並不接受居住海外的外國人所委託的定款電子認證
因為一般在進行訂款的電子認證的時候所需要的印鑑證明書是要長期居留在日本才能夠取得的
以筆者居住於國外的外國人的身份所使用的文件是簽名證明書(サイン証明書)，那並不是每一個委託業者都願意接受簽名證明書，所以這部分必須要事先確定
那在這些事前準備都確準備妥當的前提之下，希望筆者在前往日本之後一週之內能夠完成公司的登記，而剩下的3週的時間就拿來處理各種登記公司完成之後才能夠進行的手續(開公司戶頭以及切換各項服務名義)
到底這些準備會使得整個流程順利完成嗎？讓我們拭目以待
