(本文原文的撰寫是在2019年的11月9號)
想要在日本登記股份有限公司就需要寫好定款也就是所謂的公司章程。這個定款也需要經過公證役場的認證
那在寫這個定款的時候，必須要記載公司的住址
因此為公司取得一個在日本的住址也就成為在日本登記股份有限公司的時候第一件該做的事
那是要直接去日本租一間辦公室或者是用其他的形式則是端看需求
而筆者在日本登記股份有限公司主要的原因(需求)有兩個
第一個是希望能夠有一個公司的名義來處理事業，而第二個就是希望能以公司的名義來報稅
換句話說在寫收據的時候，至今都是以筆者個人的名義來寫，但是希望今後能夠以公司的名義來發收據或者是發請款單
那每年在報稅的時候也希望能夠以公司的名義取代個人名義來進行報稅
那麼以筆者的狀況來看，執行這兩項部分的工作並不需要有一個實體的辦公室
也因此登記股份有限公司其實只需要有一個虛擬辦公室
換句話說就是有一個代表的地址，然後有人在幫你收一些郵件這樣就可以了，並不需要有一張自己的桌子、椅子與辦公空間
那在網路上搜尋虛擬辦公室的話就可以發現在日本已經有千千萬萬的虛擬辦公室業者
那麼該怎麼從千千萬萬的業者當中選出適合自己的業者呢？
筆者在選擇虛擬辦公室業者的時候是以下面這幾個條件作為篩選
- 住址在東京
- 可以直接從海外申購
- 可以代替你收取郵件包括掛號郵件
- 可以在自己本身的網站上直接標註文字住址
- 可以為你將郵件轉送到海外的住址
- 費用高低
那因為筆者在日本並沒有居住地(沒有家)，所以嚴格說來這個虛擬辦公室的住址在日本哪裡都可以
但是因為筆者過去長期居住在東京，對東京比較熟悉，而且東京是代表日本的城市，因此認為虛擬辦公室業者的住址在東京會比較好
第二個因為筆者是居住於海外的外國人，因此必須要能夠直接從海外申購虛擬辦公室的服務
那日本有很多業者並不接受這樣的客戶，所以必須要事先確定這個業者願意接受居住於海外的外國人進行申購
另外有很多的虛擬辦公室業者並不願意幫你代收掛號郵件
他們會希望你能夠把掛號的郵件轉送到其他的住址，或者是讓郵件停在郵局然後讓你自己去郵局領
這方面筆者當然沒辦法
因此也就必須要確定虛擬辦公室業者有代收掛號郵件的服務
對筆者而言最重要的條件就是上列的三個
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那上述的三個條件都ok之後，剩下需要確定的就是費用高低，是否能夠將郵件轉送到國外，還有就是能否將住址以文字格式標註在自己的網站上
其實願意將郵件轉送到國外的虛擬辦公室業者並不多
那因為在日本已經有許多郵件轉送業者，所以如果好好利用郵件轉送業者的話，其實並不需要虛擬辦公室業者直接幫你做郵件轉送海外
那有一些虛擬辦公室業者他們只允許住址以「圖片」的方式顯示在網站上
其實住址以「圖片」或者是以「文字」的方式顯示本身並不是一個很大的問題
但是畢竟直接以文字方式顯示的話本身比較不會有奇怪的感覺，而且在網頁的顯示速度上也會比較快
因此筆者在選擇虛擬辦公室業者時候有特別去確定這部分是否有規定與限制
最後一個部分就是費用
在許許多多的虛擬辦公室業者之中，費用的差距真的是非常的巨大
最便宜的可以低到每個月480日元，而貴的當然可以上攀每個月數萬日元
那當然筆者本身並不需要實際去辦公室工作，辦公室的設備等等都沒有任何的需求
因此費用當然是希望能夠壓得越低越好
那筆者最後選擇的是Resonance這家虛擬辦公室服務業者
這家業者的住址在東京，那他們也接受居住於海外的外國人來申請購買他們的服務
他們也可以幫你接收掛號郵件，而且他們甚至能夠幫你把郵件轉送到海外
在網路上的地址標示也可以直接以文字表示
一個月的費用只需要1500日元
相對於這些充實的服務內容來看這真的是非常便宜且划算的價格
也正是筆者所需要的虛擬辦公室服務內容
目前已經申請且支付完畢，最後就是在本人確認手續(有一個文件會從日本寄到芬蘭，只要這樣這個郵件寄回日本就ok了)結束之後，就可以正式使用這家虛擬辦公室業者的住址了
