(本文原文的撰寫是在2019年的11月)
為了經營事業筆者在2015年6月在芬蘭登記了Sidora Marketing股份有限公司
在登記之後到現在已經經過了4年又5個月
實在是光陰似箭歲月如梭
在經過了第一個事業的失敗之後，現在的Kiitos Shop事業營運開始已經過了2年11個月。到下個月就要滿三年了
能夠做到這裡自己現在也是感到非常的驚訝
然後在Kiitos Shop的第三年，終於也在這個月開始了全職僱用！
下一個目標就是本會計年度到明年6月為止要達成今年年度的全年度無虧損
接著明年的11月希望能進一步僱用第二位全職員工！(新目標)
在種種目標之中，一個想要及早完成的就是日本的法人化，也就是在日本登記公司
目前我們的營運方式是利用在芬蘭的芬蘭籍公司還有在日本是個人的名義來進行國際貿易與日本商業行為
雖然在日本利用個人名義進行事業的營運是可能的，但是畢竟是個人的名義，也會產生許許多多不方便的地方
因此希望在今年的冬天能完成日本公司的登記，這樣就能讓事業營運更為順暢
那當然在夏天的話因為有旅遊事業要忙，也就沒有辦法前往日本來做這件事情
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那這決定要登記日本公司之後也就調查了許許多多該做的事
筆者懂日文，所以在資料調查上面並不困難
而困難的是筆者是「居住於日本之外的外國人」
居住於日本之外的外國人要登記日本公司時最麻煩的就是需要下面這兩個東西
- 印鑑證明書
- 自己的名字為名義的銀行帳戶
如果你能夠準備好這兩樣東西的話其實在日本要登記公司並不困難
但是印鑑證明書必須要有長期居留日本的居留資格(3個月以上)才能取得，也就更別說去取得以自己名字為名義的銀行戶頭了
所幸在幾年前日本的法規有所緩解，所以即使是居住於日本國外的外國人沒有辦法取得印鑑證明書還是可以利用「簽名證明書」(サイン証明書)作為取代
銀行帳戶的方面，剛好筆者過去曾經居住過日本所以已經擁有了以自己名字為名義的銀行帳戶
那麼在這樣的條件之下雖然做法還是非常的繁雜，但是居住在海外的外國人如筆者本人也是有方法能夠在日本設立有限股份公司的
那麼接下來就來整理一下外國人要在日本登記股份有限公司所需要的程序
- 去芬蘭的戶政事務Maistraatti所取得簽名證明書(筆者目前居住於芬蘭)
- 在網路上與日本的Virtual Office業者簽訂契約，取得登記公司所需要的住址(赴日前完成)
- 自行擬定公司的定款(公司章程)然後執行電子定款認證(赴日前完成)
- 前往公證役所領取定款(赴日後執行)
- 匯入公司資本金(赴日後執行)
- 準備好各項登記公司所需要的文件(赴日前完成)，前往法務局送件登記公司(赴日後執行)
- 取得公司謄本(赴日後執行)
- 開公司的銀行帳戶，前往稅務書提交各式文件 (赴日後執行)
大概就是這樣的流程吧
其實這全部的手續只要妥善利用委託業者的話，是可以全部交給日本的司法書士或者是行政書士代為執行的，並不見得需要自己親自跑日本一趟
但是各種手續非常繁雜，而且在公司登記完之後還需要提交各式文件，所以基本上筆者是自己前往日本一趟來完成全部的手續，以確定沒有漏掉任何一個部分
而且如果交給日本的業者代為執行的話，一方面會需要花費很多時間在溝通上或在書信的往返上，另外一方面也比較難去發現手續上的遺漏，也就比較難去補救
而且各個業者都只代做某一個特定部分，要全部完成需要委託複數業者也是頗為麻煩
所有的部分會在稍後的文章中詳細解說
那麼在出發前往日本之前只能盡力做好全部的準備，然後希望到日本之後能夠順利的完成
日本公司登記完成之後，在事業營運上會簡單許多同時也能降低許多不需要的風險
