(3) 同時進行
理所當然地, 當三件事同時進行的時候一定會比一件一件做來的有效率
如果是需要等待回信的工作或是需要等待對方進行的事, 就先寄送出去
譬如說, A工作是安排開會時間, B工作是整理數據
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這時後當然就要先把A工作的開會通知送出去, 然後做B工作的時候就可以一邊做事一邊等待回信, 這樣整體效率就會比較高
如果把順序反過來的話, 就會變成先花時間整理數據, 然後又要另外花時間等同事回覆開會參加與否
其實這種優先順序的判斷並不難, 難是難在當同時需要處理的工作不只兩件, 而是十件或是十五件的時候, 這種優先順序的判斷就會變得很難但是同時也很重要, 因為當工作量越多, 工作效率就相更形重要
所以, 回想一下, 你現在沒有需要先聯絡或先送出去的工作嗎?
以上三點其實只不過是一些小技巧, 只是一些簡單的概念, 因為我最近看到一些年輕人(或者應該說小朋友)做事的效率並不是很高, 所以希望提出這些概念使一些讀者能有更高的處理效率, 能有更大的處理能力
最後一個概念是能量的起伏, 或許也可以說是內心跟人生的起伏平衡吧
你是否有感受到自己其實也有能量的波狀起伏呢?
譬如說, 今天覺得很想做很多事情
今天什麼都不想做, 只想一直發呆
今天既想念書也想做報告
今天想要一直看連續劇休息
等等
其實這就像是電池的充電與放電一樣
有的時候會想要努力奮鬥, 但是有的時候會想要放慢腳步休息一下
每天不斷的拚命的話, 心裡持續緊繃, 很快的就會身心俱疲, 結果弄壞身體
搞垮身體健康之後再花錢或是時間去找回健康決不會是一件明智的事
而且, 如果每天都不斷的朝一個目標努力的話, 很快的進入自己視野的東西會越來越少, 所看到的範圍也越來越窄, 最後反而可能會錯失真正重要的東西
但是每天都不做事也不是辦法, 可能會搞到連生活費都沒有著落
所以保持一定的均衡是很重要的
在保持良好均衡狀態的條件下持續的充電與放電才能維持長時間的最佳狀態同時又不至於累垮自己
當然個體差異可能會很大, 有的人可能充電休養一天就可以拚命一個禮拜, 有的人可能需要休個三天才能衝個四天, 這些都因人而異
重要的是了解自己的能量充電放電週期, 給予自己足夠的休養, 如此才能將最佳狀態最大化, 不斷可以提升工作的效率, 更能以提升人生的品質
看完這些, 你覺得如何呢?
不管哪個概念都不難吧! 或許你也都有過經驗
不妨現在回顧一下自己內心的狀況, 看看自己的狀態, 然後調整一下人生的方向吧
