業務處理量的最大化與效率最佳化的(我的)真義

By | 2015/09/28

而且在一定規模的公司裡的話, 法律或是一切專業知識可以依靠法務部等等的專業部屬協助, 而會計處理也可以藉由電子系統簡單地處理(一邊報帳還可以一邊領薪水! 創業家的話報帳的時間基本上是沒有生產力的)

恩恩, 是該來進到本文的重點了

在這樣的情況下創業家如何管理自己每天的業務就變得很重要

無法好好處理的話就可能像我前文所寫的一樣過度累積壓力造成身心不適

而我的壓力的發生原因是在於該做的事與想做的事太多, 但是不管怎麼做都做不完的無力感

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所以, 我決定重新審視各個事情的優先順序, 然後一天只花幾個小時集中處理幾件事情

有人或許會覺得你都說你自己這麼忙了, 一天只做幾個小時的事怎麼可能做的完呢? 其他的時間不是很可惜嗎?

但是, 也就是因為有這樣的想法, 不斷地把自己逼到死角才會造成壓力

這是我的解決辦法

決定一天只做幾件最重要的事

做完的話就會有成就感, 然後藉由這一點點成就感來消除壓力

如果那天做完之後就算沒有剩餘時間, 也還能藉由這一天的成就感來誘發可以在隔天繼續努力的動機

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但是如果有剩餘時間的話就可以處理一些像是報帳或是訂出差旅館之類的雜事, 同時也可以再增加一點點成就感

或者可以放輕鬆看看一些推在書架上塵封已久一直沒時間看的書或是做些其他想做的事

壓力太大的話不僅工作量變小效率變差同時對健康也不好, 所以需要改變

一天只做幾件事雖然看起來似乎處理量變小了, 但是結果卻有可能達到整體的處理量變大效率變高的效果

我認為這才是真正的最大化與效率化的奧義

恩, 來試試看吧

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