※鴨川の海辺で釣りをする人。

長いようで短いようで日本へ５週間の旅も終わった。

行く前に長いと感じたが、終わってから振り返ってみると短い。

一応目的は「出張」であり、目的はおおむね達成したと言えるだろう。

事業において日本で使う「箱」を用意した

事業の運営において、今までは「フィンランド法人と日本個人」という形で運営してきた。

日本では個人が住んでいなくても税金の処理はできる。

それで運営してきたが、今後事業が拡大していくと個人名義だとやはり様々な不都合が生じるので、今回を機に法人化することにした。

※冬はツアー事業のローシーズンなので、筆者にとって時間の調整しやすい時期である。

日本に法人があると、住所、名義に関する不都合はやはり少なくなる。

ビジネスの運営も安定やすくなる。

今回滞在の５週間はほとんど書類対応と待ち時間だった。

法人設立書類対応

→１週間待つ

→法人設立完了、銀行口座開設書類対応

→３週間待つ（うち１週間は年末年始）

→事業関連サービスの書類対応、申し込み

→１週間待つ

という流れだった。

これらの作業に生産性はないものの、今後事業の拡大において安定性を確保するための大事なことであるため、重い腰を上げて日本まで行って一連の書類作業に対応し、完成した。

もちろん、ついでにだが、商品１箱もフィンランドから日本に運んで行った。

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前回記事では海外在住外国人が日本で株式会社を設立する手続きを紹介させてもらった。

参考：海外在住外国人が日本で株式会社を設立した！その方法を公開！

海外在住外国人が日本で株式会社を設立することがだいぶ簡単になった。

しかし、問題は株式会社設立後の「銀行の法人口座開設」だ。

株式会社の取締役の誰も日本に住んでいない状態では日本で銀行の法人口座を作ることができるのだろうか？

結論から申し上げると、「日本在住の担当者がいないとできない」

つまり、日本に会社関係の誰か（もしくは協力者）一人が住んでいないとできないのだ。

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この記事は前に書いた下記の記事の続きとなります。

• 日本法人設立へ
• 海外在住外国人は日本に行かずに日本の株式会社を作れる！
• バーチャルオフィスを選ぶ注意点、海外在住外国人として
• 定款作成と電子認証

前述記事に書かれてある通り、フィンランド在住の筆者は日本に行く前にすでに海外でもできる下記の手続きを進めておいた。

1. 法人設立用の住所の確保（バーチャルオフィス）
2. 定款の作成と電子認証作業（電子認証は代行サービスを利用）
3. 事前に公証役場に訪問日（認証）を電話で予約
4. 署名証明書（サイン証明書）の取得
5. 資本金の用意
6. 会社印鑑３点セットをアマゾンから調達し、現物を日本の友人宅へ送付。
7. 会社登記に必要な書類の準備（会社設立freeeからすべて無料で入手できる）

定款の電子認証を代行業者がやってくれるが、誰かが直接公証役場に行って受け取らないといけないので、ここから自分が日本に行って自分でやることにした。

そのため、日本に到着した翌日に「公証役場で定款受け取り」「資本金振込」「法務局で会社登記」を一日以内に完成するスケジュールを組んだ。

このプロセスの一番の懸念点は「署名証明書」が無事使えるかどうかだ。

法務局のウェブページを確認すると、出身国の大使館が発行する署名証明書であれば問題なく使える。

（日本国籍を有しているなら日本大使館にサイン証明書を発行してもらうことができる）

しかし、フィンランド在住台湾人の筆者はフィンランドにある台湾大使館と東京にある台湾大使館両方に確認したところ、どちらも署名証明書という書類を発行していない。

となると、手に入るものは「フィンランドの官庁が発行する署名証明書」しかない。

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株式会社の設立に当たって、筆者はすでにバーチャルオフィス業者との契約を結び、無事東京の住所を確保した。

参考記事：バーチャルオフィスを選ぶ注意点、海外在住外国人として

その次は「定款作成・定款認証」だ。

定款の作成はこの時代にとても簡単になった。

ネットにテンプレートもあれば、株式会社名や住所など最低限の情報を入力すれば定款を作ってくれる無料自動サービスもある。

筆者が使ったのは会社設立freee。

本当に最低限の情報を入力するだけで定款がきれいに出来上がる。

PDFでダウンロードすることもできるし、再修正が簡単にできるワード形式でのダウンロードもできるのはとても便利！

定款を簡単に作れるので、次は定款認証だ！

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株式会社を設立したいので、まずは定款作成、定款認証をしなければいけない。

定款を作るにあたって、まず「会社住所」がないといけない。

筆者が日本で株式会社を設立する理由は主に「代表名義」と「税金処理」の二つ。

つまり、領収書や請求書を発行する際に個人名ではなく、会社名で発行できるようにしたい。

銀行口座の名義も個人名ではなく、株式会社の名義にしたい。

また、毎年の確定申告は個人名で行うではなく、株式会社として行いたい。

税金の申告を個人名でやると日本に納税管理人を代表に立てないといけないが、法人があると法人として自分で確定申告ができる。

そのために、従業員を雇うこともなければ、「執務スペース」「会議室」などの設備も要らない。

と考えると、「バーチャルオフィス」が一番いい選択肢となる。

バーチャルオフィスで検索するとたくさんの業者が出てくる。

さあ、どう選べばいいだろう。

筆者にとってバーチャルオフィスを下記の条件で絞って選んでいる。

• 東京の住所
• 海外在住者の申し込みはOK
• 書留の受け取りOK
• 住所のウェブ上テキスト表記OK
• 郵便物の海外転送可能
• 料金

筆者は日本に実家がないので、厳密にいうと住所がどこにあるか関係ないが、長く住んでいたのが東京だったので、筆者にとって環境が詳しい東京の住所がいいと思った。

もちろん、筆者は海外在住外国人なので、「日本在住者のみ申し込み可能」という条件があると申し込みができない。

そして、多くのバーチャルオフィスは書留郵便を受け取らない。

これも会社代表が日本に住んでいる前提だ。

会社の代表が日本に住んでいれば、書留を郵便局留めとし、直接郵便局に行って受け取ったり、自宅に再配達したりできるが、海外在住の筆者にはできない。

最も重要な条件は上記の三つ。

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いよいよ海外在住外国人の筆者は日本で株式会社の設立手続きを始める。

筆者は日本に８年間住んだことがあるため、自分の名義で日本の銀行口座を所持している。

そのため、実に代行業者（司法書士や行政書士）に頼めば、日本に行かずに株式会社設立すべての手続きは遠隔操作でできる。

まず、書類は基本的にすべてネットで作れる。

「会社設立Freee」もしくは「ひとりでできるもん」などのサイトを利用すれば、定款から様々な届け出書類、申請書など煩雑な書類も簡単に作成できる。

難しいのは「本人が足を運ばないといけない部分」だ。

例えば、定款認証後に公証役場に行かないといけない。

また、会社登記時に法務局に行かないといけない。

この二つはネットで対処できないので、本人が行くか、代理人を立ててお願いするかしかない。

この部分もお金さえ払えば、代行業者にお願いできる。

そのため、会社登記のプロセス全体は代行業者にお願いできるわけ。

会社登記後の税務局や年金事務所への届け出ももちろん代行業者にお願いできる。

他に印鑑作成とかはアマゾンで注文できるし、代行業者にお願いすることももちろんできる。

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筆者が立てた会社「シドラマーケティング株式会社」は2015年6月設立以来、すでに4年5ヶ月が経った。

時間の流れはとても早い。

事業1年目の失敗を経て、今のキートスショップは運営開始して2年11ヶ月、もう来月で満3年！

ここまでやってこれるのは自分にとっても驚き。

そして、キートスショップの3年度目はフルタイム雇用を今月に実現した！

次の目標は来年の6月までに年度黒字を目指したい。

そして、来年の11月に二人目のフルタイム雇用を実現したい！（新目標）

目標が色々ある中、一つ処理しておきたいのは「日本での法人化」。

今までフィンランドではフィンランド籍の株式会社を持ち、日本では個人名義で運営してきた。

日本で個人名義で運営するのは可能だが、やはり不都合が色々生じる。

そのため、この年の冬に日本での法人設立を完成させたい。

夏だとツアーガイドで全く余裕が出ないので。

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この間ブログが壊れ、１０月は今日まで記事を更新できなかった。

壊れたといってもブログを開いて読むことはできる。

ただし、管理画面に入れず、記事を書くことができなかった。

色々調べてみたら、サーバーの設定の問題がわかり、無事修復。

本来今年に設定した仕事の目標であるキートスショップの「フールタイム雇用」と「年度黒字」に関し、来年に延期するだろうなと思ったが、達成できそうだ！

まずは、キートスショップは初めてフールタイム雇用を始める！

キートスショップを始めてから２年１０ヶ月。あと２ヶ月で満３年になるところ。

去年（２年目）と今年（３年目）の夏にアルバイトの雇用をしていたが、フールタイムの雇用を実施するリソースが足りず、ずっとできなかった。

しかし、たまたま様々な条件に合う方がいて、フィンランドの雇用促進策に必要な条件をクリアしているため、キートスショップは初めてのフールタイム雇用を実施することにした。

フィンランドでは雇用促進策として失業を一定の期間以上に超えている人を雇用すると、雇用主に補助金がもらえる。

この補助金のおかげてキートスショップは初めてのフールタイム雇用に踏み切ることができるようになったのだ。

この補助金がなかったらフールタイムの雇用は無理だろう。

フィンランド政府に本当に感謝。

また、ヘルシンキ市やエスポー市からも補助金が下りる可能性があるので、申請してみたいと思う。

これらの補助があればキートスショップの成長をより加速させていけると思う。

これで今まで多くの時間が食われた「コンテンツの制作」をフールタイムスタッフに任すことができ、自分はウェブサイトの高速化、構造改善、販促策、新商品開発などに時間を分けることができるようになる！

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